Menos trabajo manual entre sus programas
Conectar sistemas.
Hacer circular los datos.
Volver a teclear pedidos. Corregir archivos. Cambiar existencias una a una. Conectamos sus programas actuales para que los datos avancen y ustedes transfieran menos información a mano.
Para el día a día de su empresa. Con los sistemas que ya utilizan.
Seleccionen origen, conexión o destino, o reproduzcan el proceso.
¿Les resulta familiar?
Los datos existen.
Pero no allí,
donde hacen falta.
Tres pasos manuales habituales. ¿Cuál les resulta familiar?
Volver a teclear.
El pedido está en la tienda. En la oficina, la introducción empieza de nuevo.
Ver la solución adecuadaCorregir otro archivo.
La exportación está lista. Antes de importar, aún falta trabajo manual.
Ver la solución adecuadaPreguntar primero por el estado.
La información está guardada. Para obtener la respuesta hace falta un correo.
Ver la solución adecuadaSu paso manual es el punto de partida
¿Qué les quita tiempo hoy?
Seleccionen una situación. Les mostraremos una solución adecuada.
Su día a día → una posible solución
Un pedido. Una sola introducción.
Un pedido llega a la tienda. En el ERP se vuelve a teclear.
Conectamos ambos programas y aclaramos qué información debe transferirse.
El pedido llega al ERP sin volver a introducir los mismos datos.
Su día a día → una posible solución
El archivo llega. El proceso está definido.
Se abre una exportación, se reordena y se adapta al siguiente programa. Una y otra vez.
Convertimos las operaciones repetitivas en un proceso con comprobaciones y correspondencias definidas.
Se incorporan los datos adecuados. Las entradas incompletas quedan identificadas para aclararlas.
Su día a día → una posible solución
Existencias que llegan donde hacen falta.
El ERP conoce las nuevas existencias. En la tienda todavía aparece el valor antiguo.
Definimos qué sistema controla las existencias y cuándo se transmiten los cambios.
La tienda recibe las existencias acordadas con la frecuencia establecida.
Su día a día → una posible solución
Datos probados. Nuevas posibilidades.
Información importante está en un programa antiguo. Para una nueva aplicación resulta difícil acceder a ella.
Comprobamos exportaciones existentes o accesos autorizados a la base de datos y preparamos los datos necesarios.
Los datos pueden reutilizarse mientras la aplicación probada sigue cumpliendo su función.
Su día a día → una posible solución
Un artículo. Varios canales de venta.
Textos, precios y características se actualizan por separado para cada tienda o marketplace.
Tomamos la información autorizada de una fuente definida y la adaptamos a los destinos.
Un cambio puede llegar a los canales previstos sin mantener cada campo varias veces.
Su día a día → una posible solución
La respuesta ya existe.
El estado del pedido está guardado. Sin embargo, hace falta una llamada o un correo para conocerlo.
Una vista web clara muestra a las personas responsables exactamente la información autorizada.
El estado y la visión general quedan directamente accesibles. Los permisos siguen claramente definidos.
Así puede funcionar en la práctica
Del paso manual al proceso.
Cuatro ejemplos habituales. Recorran el proceso o seleccionen una etapa.
Pedido en la tienda. Listo en la oficina.
A la solución adecuadaAl desplazarse, los pasos manuales se convierten en un proceso. También pueden seleccionar cada etapa.Seleccionen una etapa para modificar la tarjeta de datos.
Qué existe ya
Situación inicial
Los pedidos llegan a la tienda online. El ERP los gestiona.
Qué dificulta hoy el recorrido
Paso manual actual
El personal transfiere a mano clientes, artículos y cantidades. El estado se mantiene por separado.
Qué conectamos
Conexión
Datenquelle asigna la información, la comprueba y entrega el pedido. Los resultados se comunican a la tienda.
Leer → Asignar → Comprobar → TransmitirQué resulta más sencillo
Resultado
El pedido queda utilizable en el ERP. El estado de procesamiento vuelve a la tienda.
Ejemplos ilustrativos. Los accesos, reglas y alcance se definen para sus sistemas.
Menos trabajo con archivos. Más actividad diaria.
A la solución adecuadaAl desplazarse, los pasos manuales se convierten en un proceso. También pueden seleccionar cada etapa.Seleccionen una etapa para modificar la tarjeta de datos.
Qué existe ya
Situación inicial
Un proveedor entrega regularmente un archivo con artículos y precios nuevos.
Qué dificulta hoy el recorrido
Paso manual actual
Se abre el archivo, se mueven columnas y se buscan los valores ausentes uno a uno.
Qué conectamos
Conexión
Un proceso definido lee la entrega, asigna los campos y comprueba la información necesaria.
Leer → Asignar → Comprobar → TransmitirQué resulta más sencillo
Resultado
Las entradas válidas llegan al destino. Los registros incorrectos se pueden corregir de forma específica.
Ejemplos ilustrativos. Los accesos, reglas y alcance se definen para sus sistemas.
Las existencias no se quedan en el almacén.
A la solución adecuadaAl desplazarse, los pasos manuales se convierten en un proceso. También pueden seleccionar cada etapa.Seleccionen una etapa para modificar la tarjeta de datos.
Qué existe ya
Situación inicial
Las existencias cambian en el ERP. La tienda necesita esa misma información.
Qué dificulta hoy el recorrido
Paso manual actual
Las existencias se exportan o corrigen manualmente. Mientras tanto, la tienda trabaja con valores antiguos.
Qué conectamos
Conexión
Se definen el sistema de referencia y la frecuencia de transferencia. Los cambios se comprueban antes de transmitirlos.
Leer → Asignar → Comprobar → TransmitirQué resulta más sencillo
Resultado
La tienda recibe las existencias previstas. Las interrupciones y los reintentos necesarios quedan documentados.
Ejemplos ilustrativos. Los accesos, reglas y alcance se definen para sus sistemas.
De preguntar por el estado a tener una visión general.
A la solución adecuadaAl desplazarse, los pasos manuales se convierten en un proceso. También pueden seleccionar cada etapa.Seleccionen una etapa para modificar la tarjeta de datos.
Qué existe ya
Situación inicial
Una aplicación existente contiene los pedidos y su estado de procesamiento.
Qué dificulta hoy el recorrido
Paso manual actual
Los compañeros preguntan por teléfono o esperan una lista por correo. Solo unos pocos tienen acceso directo.
Qué conectamos
Conexión
Una vista web lee los datos necesarios por un acceso adecuado. Los roles limitan quién puede ver qué.
Leer → Asignar → Comprobar → TransmitirQué resulta más sencillo
Resultado
Los pedidos y estados autorizados están directamente disponibles para las personas responsables.
Ejemplos ilustrativos. Los accesos, reglas y alcance se definen para sus sistemas.
Seguir utilizando lo que funciona
El software puede quedarse.
Los datos pueden avanzar.
Su ERP cumple su función. Su base de datos contiene conocimiento valioso. Una tienda o visión general nuevas no tienen por qué sustituirlo todo.
Comprobamos el acceso adecuado y conectamos los datos existentes con el siguiente paso.
Reutilizar sistemas existentesLa técnica sigue a la tarea
La vía adecuada
para sus programas.
Primero aclaramos el proceso. Después comprobamos la conexión: una interfaz existente, un acceso a la base de datos o un archivo.
Interfaces y formatos de un vistazo
Conectar programas: documentadas REST API e interfaces SOAP, webhooks.
Utilizar los datos existentes: SQL, ODBC y vías de exportación autorizadas.
Procesar archivos: SFTP, JSON, XML, CSV, Excel, archivos de texto y registros.
La vía adecuada depende de sus programas y de los permisos disponibles.
¿Un mensaje de error concreto?
Errores & Soluciones para sus datos
Antes del primer paso
Las preguntas principales.
Ustedes conocen el día a día. Juntos definimos cómo puede ser la conexión.
Encontrarán más respuestas en las páginas de cada servicio.
¿Tenemos que sustituir nuestros programas actuales?
No automáticamente. Comprobamos cómo pueden sus programas entregar y recibir datos. A menudo una conexión es más útil que una sustitución precipitada. La viabilidad depende del sistema concreto.
¿Funciona también con una aplicación antigua?
A menudo existe una exportación utilizable o un acceso autorizado a la base de datos. Comprobamos el programa concreto y la operativa. También explicamos las posibilidades en «Reutilizar sistemas existentes».
¿Qué ocurre con los datos ausentes o incorrectos?
Definimos juntos qué información hace falta y cómo tratar las diferencias. Un registro inadecuado debe seguir siendo identificable. Las comprobaciones, respuestas y reintentos se planifican según el proceso.
¿Cuánto cuesta conectar nuestros sistemas?
El esfuerzo depende de los accesos disponibles, la calidad de los datos y el proceso deseado. Un primer flujo bien delimitado ayuda a valorar el alcance. Indicamos un precio tras aclarar su situación inicial.
¿Qué necesitan para una primera conversación?
Los nombres de los programas implicados y una breve descripción: ¿qué hacen hoy a mano y qué debería ser más sencillo? Podemos aclarar juntos los detalles técnicos. Un ejemplo anonimizado ayuda; no necesitamos contraseñas para empezar.
Bastan unas palabras
¿Qué paso manual desean eliminar?
Bastan unas palabras. Cuéntennos dónde están sus datos hoy y dónde deben llegar.
Su consulta a Datenquelle
Los cinco campos son obligatorios.